Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta (umowa na czas zastępstwa) [rekrutacja prowadzona online] Sochaczew

Szczegóły oferty:

Jedna z największych firm chemicznych w Polsce. Istniejąc od 1945 roku jesteśmy działającym w skali globalnej liderem w produkcji surowców, w tym przede wszystkim kauczuku do produkcji opon, materiałów termoizolacyjnych, surowców dla chemii budowlanej.
 
Aktualnie poszukujemy osoby, która w Segmencie Klejów, Lateksów i Dyspersji rozpocznie pracę na stanowisku:

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta (umowa na czas zastępstwa)
Miejsce pracy: Sochaczew

Zadania:

- obsługa procesu sprzedaży produktów,
- przyjmowanie i potwierdzanie zamówień, realizacja wysyłek, fakturowanie,
- monitorowanie stanu zadłużenia klientów, 
- harmonogramowanie sprzedaży w sposób gwarantujący terminową dostawę do klienta,
- zamawianie środków transportu,
- prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie składów konsygnacyjnych,
- tworzenie, prowadzenie oraz archiwizowanie korespondencji handlowej,
- bieżąca współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi firmy.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
- mile widziane doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem),
- praktyczna znajomość pakietu MS Office,
- komunikatywność oraz nastawienie na współpracę w grupie,
- zdolności organizacyjne i analityczne,
- wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa,
- ciekawe zadania i możliwość rozwoju zawodowego,
- benefity socjalne i świadczenia w ramach ZFŚS,
- dofinansowanie do żłobków i przedszkoli dla dzieci pracowników,
- elastyczny czas pracy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez Synthos S.A. oraz spółki zależne od Synthos S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją cofnąć w każdym momencie.
 
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących osób biorących udział w procesach rekrutacji organizowanych przez Synthos S.A.
1. Administrator danych osobowychAdministratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: [email protected] 
2. Inspektor Ochrony DanychSYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected]
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowychPani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:a) realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:• art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;• art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię / imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan no to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.
4. Odbiorcy danych osobowychDane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem tych, które: a) są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa lubb) świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak: • agencje rekrutacyjne;• podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;c) podmiotów należących do tej samej Grupy przedsiębiorstw, tj. SYNTHOS S.A. oraz jej podmiotów zależnych, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu, w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia osobom zatrudnionym w spółkach powiązanych z SYNTHOS S.A. uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos); lubd) są objęte zakresem zgody, która Pani/Pan udzielił/-a. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Okres przechowywania danych osobowychPani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od końca roku, w którym została przesłana aplikacja, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy liczony od końca roku, w którym przekazano dane osobowe. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Prawa osób, których dane dotycząPrzysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;• prawo do sprostowania danych osobowych; • prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
7. Prawo wniesienia skargi do Organu NadzorczegoW związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155
8. ProfilowanieSYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.